大型苗圃基地的建設(shè)既有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也有管理標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指為苗圃基地生產(chǎn)的苗木質(zhì)量、為各種苗圃基地機(jī)械設(shè)備的維修和使用而制定的標(biāo)準(zhǔn)。而管理標(biāo)準(zhǔn)是指為建立苗圃基地正常的工作秩序而制定的標(biāo)準(zhǔn)。作為苗圃基地的建設(shè)者和管理者一定要清楚和明白這兩種標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)際工作的作用和功能。
不管是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)還是管理標(biāo)準(zhǔn)的制定都應(yīng)符合國家的法令法規(guī)和苗圃基地的生產(chǎn)實(shí)際來確定。苗圃基地目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定將直接影響到苗圃基地內(nèi)工作人員的工作熱情、工作效率及工作質(zhì)量。
讓想讓一個(gè)大型苗圃基地正常、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作是重中之重。因?yàn)槊缙曰毓芾硐到y(tǒng)的運(yùn)行主要靠信息流的作用,沒有準(zhǔn)確及時(shí)的信息交換,苗圃基地的管理活動(dòng)將無法進(jìn)行。而統(tǒng)計(jì)工作又是獲取、存貯、加工和處理大量信息,特別是內(nèi)部信息的基本手段,因此,在苗圃基地目標(biāo)管理中必須做好統(tǒng)計(jì)工作。那么如何規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作呢?
1、建立必要的統(tǒng)計(jì)制度
為保證苗圃基地目標(biāo)管理的需要,應(yīng)以滿足主管部門的目標(biāo)決策,掌握目標(biāo)狀態(tài),考評(píng)目標(biāo)成果為出發(fā)點(diǎn)。為了能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的管理信息,苗圃基地內(nèi)部必須建立健全適合目標(biāo)管理要求的統(tǒng)計(jì)制度,使統(tǒng)計(jì)工作制度化。
2、規(guī)定統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
在目標(biāo)管理中,要研制一套適合苗圃各部門特點(diǎn)的簡明統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式、統(tǒng)計(jì)的內(nèi) 容、范圍、時(shí)間都要做出統(tǒng)一的規(guī)定,防止口徑不一,影響信息的準(zhǔn)確性。
3、提高原始記錄的統(tǒng)計(jì)質(zhì)量
苗圃基地的各項(xiàng)原始記錄是生產(chǎn)管 理活動(dòng)情況的最初記載,它能較好地反映管理活動(dòng)的原始狀態(tài),是苗圃基地管理者進(jìn)行科學(xué)決策的基本依據(jù)。一個(gè)原始數(shù)據(jù)有誤,一個(gè)具體情況不實(shí),將會(huì)造成信息失真,導(dǎo)致決策錯(cuò)誤,以至貽誤 整個(gè)苗圃基地的管理工作。因此,必須采取專業(yè)人員和群眾管理相結(jié)合的辦法,努力提高苗圃基地原始記錄的質(zhì)量。